Evenementen organiseren

Home > Inwoners & Ondernemers > Evenementen organiseren

Evenementen organiseren

  • Wat is het?

    U kunt uw evenement online bij ons aanmelden. Hoe u dat doet leest u onder + Hoe werkt het?
    Als u onze hulp nodig heeft, maak dan alstublieft een afspraak. Wij helpen u graag

    Afspraak maken

  • Hoe werkt het?

    Klein evenement

    Voor publiek toegankelijke evenementen, die in de openbare ruimte worden gehouden zoals bijvoorbeeld muziekevenementen, rommelmarkten en sportevenementen is een vergunning nodig. Voor kleine evenementen zoals een buurtbarbecue, een sponsorloop of een wijkfeest kan een melding voldoende zijn, mits het evenement voldoet aan de onderstaande criteria:

    • er worden minder dan 500 bezoekers/deelnemers verwacht
    • het evenement vindt plaats tussen 10.00 - 24.00 uur
    • er wordt geen muziek voor 10.00 en na 23.00 uur (af)gespeeld
    • het evenement vormt geen noemenswaardige belasting voor de leefomgeving en de openbare orde en veiligheid
    • er worden geen doorgaande wegen afgesloten
    • het evenement vindt niet plaats op de rijbaan
    • het evenement vormt geen belemmering voor het verkeer en de hulpdiensten

    Voldoet uw kleine evenement aan deze criteria? Dan kunt u volstaan met een e-mail met daarin de datum, locatie en tijd van uw evenement. Bij twijfel kunt u contact opnemen met het team Vergunningen via (0251) 256 256.

    Groot evenement

    Voldoet uw evenement niet aan de bovenstaande criteria? Maak dan een afspraak met het team Vergunningen zodat een intakegesprek kan plaatsvinden. Tijdens dit gesprek wordt u ge├»nformeerd over het proces, de benodigde stukken en eventueel andere benodigde ontheffingen en vergunningen, zoals:

    • een ontheffing voor planologisch strijdig gebruik indien het houden van evenementen op een locatie niet is toegestaan op grond van het bestemmingsplan;
    • brandveilig gebruik inrichtingen en (tijdelijke) bouwwerken, een gebruiksvergunning;
    • ontheffing op het verbod tot schenken van zwak alcoholische dranken (artikel 35 DHW);
    • Ontheffing geluidsnormen in een instelling: voor het ten gehore brengen van versterkte muziek dient u in het bezit te zijn van een vrijstelling van de geluidsnormen;
    • Ontheffing rijden op het strand;
    • Aanstellingsbesluit voor evenementenverkeersregelaars.

    Markten

    Voor het organiseren van een markt is altijd een vergunning nodig. Maak hiervoor een afspraak met het team Vergunningen.

    Aanmelden regionale evenementenkalender 2017

    Evenementen zijn er in verschillende soorten en maten. Zo vergt een groot evenement maanden voorbereidingstijd en moet daarbij rekening worden gehouden met regionaal beleid. Het is daarom van belang dat evenementen tijdig worden aangemeld voor de regionale evenementenkalender.
    Uw evenement voor 2017 had middels het meldingsformulier uiterlijk 25 oktober 2016 bij ons gemeld moeten zijn. Als uw evenement niet tijdig is aangemeld, is deze niet in de evenementenkalender opgenomen. Dit kan als gevolg hebben dat uw aanvraag voor een evenementenvergunning niet kan worden gehonoreerd. Het melden van een evenement is niet hetzelfde als het aanvragen van een vergunning. Naast deze melding dient u tijdig een evenementenvergunning aan te vragen.

    Onder Downloads is de evenementenkalender en het intakeformulier te raadplegen.

  • Downloads

Contact

Bezoekadres

Stationsplein 48
1948 LC Beverwijk

Postadres

Postbus 450
1940 AL Beverwijk

Openingstijden

maandag, woensdag en vrijdag 9.00 - 16.00
dinsdag 9.00 - 12.30
donderdag 9.00 - 20.00

Telefoon

0251 - 256 256

WhatsApp 

(tijdens openingstijden)
 

06-11614998


Iets vragen

Volg ons

logo facebookLogo TwitterLogo Instagram