Evenementen organiseren

Klein evenement

Voor kleine evenementen zoals een buurtbarbecue, een sponsorloop of een wijkfeest kan een melding voldoende zijn. Het evenement moet dan wel aan onderstaande criteria voldoen:

• er worden minder dan 500 bezoekers/deelnemers verwacht
• het evenement vindt plaats tussen 10.00 - 24.00 uur
• er wordt geen muziek voor 10.00 en na 23.00 uur (af)gespeeld
• er is geen noemenswaardige belasting voor de leefomgeving en de openbare orde en veiligheid
• doorgaande wegen worden niet afgesloten
• het evenement vindt niet plaats op de rijbaan
• het evenement vormt geen belemmering voor het verkeer en de hulpdiensten

Voldoet uw kleine evenement aan deze criteria? Dan kunt u een melding doen via e-mail met daarin de datum, locatie en tijd van uw evenement. Twijfelt u? Neem dan contact op met het team Vergunningen via 0251 256 256.

Groot evenement

Voor publiek toegankelijke evenementen, in de openbare ruimte, is een vergunning nodig. Denk bijvoorbeeld aan muziekevenementen, rommelmarkten. Wilt u bijvoorbeeld een muziekevenement organiseren en uw evenement voldoet niet aan de criteria van een klein evenement? Maak dan een afspraak met het team Vergunningen voor een intakegesprek via 0251 256 256. In dit gesprek krijgt u informatie over het proces, de benodigde stukken en eventueel andere benodigde ontheffingen en vergunningen zoals:

• ontheffing voor planologisch strijdig gebruik. Deze ontheffing is nodig als het  evenement niet overeen komt met het bestemmingsplan van de locatie
• brandveilig gebruik inrichtingen en (tijdelijke) bouwwerken
• ontheffing op het verbod tot schenken van zwak alcoholische dranken
• ontheffing geluidsnormen in een instelling. Als u versterkte muziek wilt laten horen heeft u een vrijstelling van de geluidsnormen nodig
• ontheffing rijden op het strand
• aanstellingsbesluit voor evenementenverkeersregelaars