Evenementen organiseren

Via de beslisboom kunt u zien of een vergunning nodig heeft voor uw klein evenement. Is sommige gevallen is een melding voldoende.

Klein evenement, vergunningsplicht

Het evenement dat u wilt organiseren valt onder de categorie kleine evenementen. U heeft hiervoor een vergunning nodig. Ga voor meer informatie naar de website.

Klein evenement, meldingsplicht

Het evenement dat u wilt organiseren valt onder de categorie kleine evenementen. U heeft hiervoor geen vergunning nodig. Een melding doen is voldoende, stuur hiervoor een mail naar omgevingsdesk@beverwijk.nl. Vermeld in de mail waar en wanneer het evenement plaatsvindt.

Het evenement dat u wilt organiseren valt onder de categorie middelgrote evenementen. U heeft hiervoor een vergunning nodig. Het aanvraagformulier vindt u als pdf onderaan deze pagina.

Hoeveel kost een evenementenvergunning?

U betaalt leges voor het in behandeling nemen van uw aanvraag. Ook voor een eventuele afwijzing. Het bedrag voor een middelgroot evenement is € 370,00.

Het evenement dat u wilt organiseren valt onder de categorie grote evenementen. U heeft hiervoor een vergunning nodig. Het aanvraagformulier vindt u als pdf onderaan deze pagina.

Hoeveel kost een evenementenvergunning?

U betaalt leges voor het in behandeling nemen van uw aanvraag. Ook voor een eventuele afwijzing. Het bedrag voor een groot evenement is € 740,21.

Het is belangrijk om evenementen goed te organiseren, op goed gekozen locaties. Met een actueel evenementenbeleid worden evenementen makkelijker, sneller en veiliger georganiseerd. In het Evenementenbeleid staat hoe u een evenement goed regelt.

Evenementen zijn er in verschillende soorten en maten. Zo vergt een groot evenement maanden voorbereidingstijd en moet daarbij rekening worden gehouden met regionaal beleid en beschikbaarheid van de hulpdiensten. Het is daarom van belang dat evenementen waar een vergunningsaanvraag voor dient te worden aangevraagd tijdig worden aangemeld voor de regionale evenementenkalender.

U wordt daarom verzocht uw evenement voor het kalenderjaar 2027 via het aanmeldingsformulier uiterlijk 18 september 2026 te melden bij de gemeente, dit kan per mail naar evenementen@beverwijk.nl. 

Evenementen die niet op tijd worden aangemeld, worden pas na vaststelling van de regionale evenementenkalender in behandeling genomen voor mogelijke plaatsing op de kalender. Dit kan als gevolg hebben dat uw aanvraag voor een evenementenvergunning niet kan worden gehonoreerd.

Heeft u vragen over vergunningen? Stuur dan een e-mail naar omgevingsdesk@beverwijk.nl. Voor andere vragen over evenementen kunt u mailen naar evenementen@beverwijk.nl. U kunt ook bellen naar 0251 256 256 en aangeven met wie u contact wilt opnemen.