Evenementen organiseren

Op deze pagina leest u wat u moet regelen als u een evenement organiseert. U leest wanneer u een melding moet doen of een vergunning nodig heeft. Ook vindt u informatie over kleine, middelgrote en grote evenementen, de regionale evenementenkalender en waar u terechtkunt met vragen.

Voor een middelgroot of groot evenement heeft u een evenementenvergunning nodig. Bekijk bij Klein, middelgroot of groot evenement in welke categorie uw evenement valt. Bij een klein evenement is soms een melding voldoende. In andere gevallen heeft u een evenementenvergunning nodig.

Een melding is voldoende als:

het evenement plaatsvindt tussen 10.00 en 24.00 uur;
u geen muziek afspeelt tussen 23.00 en 10.00 uur;
het evenement geen geluidshinder veroorzaakt;
u geen doorgaande wegen afsluit;
het evenement niet op een rijbaan plaatsvindt;
het evenement het verkeer en de hulpdiensten niet belemmert.

Stuur de melding naar omgevingsdesk@beverwijk.nl. Vermeld in de mail waar en wanneer het evenement plaatsvindt.

Voldoet uw kleine evenement niet aan alle voorwaarden? Dan heeft u een evenementenvergunning nodig. Download en vul het formulier Aanvraag vergunning voor het houden van een evenement in. Verstuur het ingevulde formulier via de knop hieronder.

Evenementenvergunning aanvragen

Regionale evenementenkalender 2027

Organiseert u in 2027 een evenement waarvoor een evenementenvergunning nodig is? Meld uw evenement dan ook aan voor de regionale evenementenkalender.

Meld uw evenement uiterlijk 18 september 2026 aan via het aanmeldingsformulier. Zo kunnen de gemeente en hulpdiensten op tijd rekening houden met uw evenement.

Evenementen die na deze datum worden aangemeld, beoordelen we pas nadat de regionale evenementenkalender is vastgesteld. Daardoor kan het gebeuren dat uw evenement niet meer op de kalender past en wij de evenementenvergunning niet kunnen verlenen.

Klein, middelgroot of groot evenement

We delen evenementen in als klein, middelgroot of groot.

Daarbij kijken we naar:

het aantal bezoekers of deelnemers;
de gevolgen voor de omgeving;
geluidshinder;
het afsluiten van doorgaande wegen.

Het aantal bezoekers bepaalt dus niet alleen hoe groot een evenement is.

Klein evenement

Een evenement is klein als alle voorwaarden hieronder gelden:

het evenement heeft weinig gevolgen voor de omgeving, openbare orde en veiligheid;
u sluit geen doorgaande wegen af;
u verwacht minder dan 500 bezoekers of deelnemers.

Middelgroot evenement

Een evenement is middelgroot als het gevolgen heeft voor de omgeving én minimaal 1 van deze voorwaarden geldt:

u sluit een doorgaande weg af;
u verwacht meer dan 500 bezoekers of deelnemers;
het evenement veroorzaakt geluidshinder.

Groot evenement

Een evenement is groot als minimaal 3 van deze 4 voorwaarden gelden:

het evenement heeft gevolgen voor de omgeving;
u sluit doorgaande wegen af;
u verwacht meer dan 1.000 bezoekers of deelnemers;
het evenement veroorzaakt geluidshinder.

Een evenement is ook groot als er veel overleg nodig is voor de voorbereiding en uitvoering. Bijvoorbeeld tussen de gemeente, politie, brandweer en GHOR.

Denk ook aan

Alcohol schenken

Wilt u tijdens uw evenement alcohol schenken? Dan heeft u hiervoor een alcoholontheffing nodig.

Bekijk wat u moet regelen voor het schenken van alcohol

Verkeersregelaars

Zijn er verkeersregelaars nodig voor uw evenement? Dan regelt u deze zelf. U meldt de verkeersregelaars aan bij de Stichting Verkeersregelaars Nederland (SVNL) en zorgt dat zij tijdens het evenement worden ingezet.

Vuurwerk

Wilt u vuurwerk afsteken tijdens uw evenement? Hiervoor gelden aparte regels en mogelijk heeft u een vergunning nodig.

Bekijk de regels voor vuurwerk

Andere regels en documenten

Voor uw evenement kunnen ook andere regels en afspraken gelden. Bekijk daarom ook de documenten onderaan deze pagina.

Vragen

Heeft u vragen over een evenementenvergunning? Neem contact op met de Omgevingsdesk via omgevingsdesk@beverwijk.nl.

Heeft u andere vragen over het organiseren van een evenement? Neem contact op via evenementen@beverwijk.nl. U kunt ook bellen naar 0251 256 256.