Briefadres aanvragen

Iedereen die in Nederland woont, moet als inwoner worden ingeschreven op het adres waar hij/zij naar verwachting de meeste malen overnacht. Ook als u op meerdere adressen verblijft, of bij vrienden of familie logeert, beschikt u over een woonadres.

Heeft u geen woonadres, dan kunt u een tijdelijk briefadres aanvragen. Het briefadres is bedoeld voor inwoners die vanwege een bijzondere situatie (tijdelijk) geen woonadres hebben of in een instelling verblijven.

Denkt u in aanmerking te komen voor een briefadres, dan kunt u hier uw aanvraag online indienen.

Online indienen

Let op: Als u geen inschrijving heeft in Nederland moet u een afspraak maken voor immigratie en kunt u geen online aanvraag indienen. De afspraak voor een immigratie vindt u op de website onder het kopje: Immigratie/vestiging uit het buitenland

U kunt een briefadres aanvragen als u:

• een korte tijd tussen 2 woonadressen moet overbruggen
• een ambulant beroep uitoefent
• korter dan 8 maanden in het buitenland verblijft
• in een zorginstelling of gevangenis verblijft
• dak- of thuisloos bent.

Het briefadres moet aan de volgende voorwaarden voldoen:

• Het moet een fysiek adres zijn. Een postbusadres is niet mogelijk.
• Er moet iemand op het adres wonen en daar ingeschreven staan. Het mag dus geen leegstaande woning of bedrijfspand zijn.
• Er mogen maximaal 2 personen op het hetzelfde adres een briefadres hebben, behalve als het om een gezin gaat. Een gezin telt dan als 1 persoon.
• U kunt een briefadres maximaal 4 weken van te voren aanvragen.

• Als hoofdbewoner/briefadresgever zorgt u ervoor dat post van de overheid terechtkomt bij de persoon die een briefadres heeft op uw adres. Daarnaast kan de gemeente u om inlichtingen en documenten vragen die nodig zijn om de Basisregistratie Personen (BRP) bij te houden. Het is verplicht om daar aan mee te werken.
  Geen financiële gevolgen
• Als hoofdbewoner/briefadresgever bent u niet verantwoordelijk voor eventuele schulden van de persoon die bij u een briefadres heeft. Er zijn ook geen gevolgen voor uw bijstandsuitkering, gemeentelijke belastingen, huur- of zorgtoeslag. Een persoon met een briefadres staat wel ingeschreven op uw adres, maar niet als bewoner.

Indien u toch liever uw afspraak heeft op het gemeentehuis neem dan de volgende stukken mee naar de afspraak.

• een volledig ingevuld formulier briefadres
• een geldig legitimatiebewijs (paspoort, rijbewijs of identiteitskaart)
• een ondertekende schriftelijke toestemming van de hoofdbewoner (zie formulier)
• een kopie legitimatiebewijs van de hoofdbewoner (briefadresgever)

Eventueel bewijsstukken waaruit blijkt dat u een briefadres nodig hebt, zie kopje hieronder.

Afspraak maken

• Als u beroepsmatig op een schip woont: een arbeidsovereenkomst, uittreksel van de Kamer van Koophandel of een werkgeversverklaring
• Als u op een schip woont, maar niet beroepsmatig: bewijs van betalingen van havengelden of andere bewijsstukken waaruit blijkt dat u op een schip woont. En bewijs dat de gemeente waar uw schip ligt u niet kan/wil inschrijven op de ligplaats van het schip.
• Als uw nieuwe woonruimte nog niet door u bewoond kan worden: een bewijs van de verkoop, einde huur van de oude woning en een bewijs van het koop- / huurcontract van de nieuwe woning.
• Als uw woning is ontruimd: uitspraak van de rechter.
• Als u korter dan 8 maanden in het buitenland verblijft: bewijsstukken die aantonen wanneer u vertrekt en wanneer u weer terugkeert.
• Als u in een instelling verblijft: bewijsstukken die uw verblijf in deze instelling aantonen.
• Als u in een camper, tuinhuis of vakantiewoning verblijft: bewijsstukken van de camping, het park of de gemeente dat u zich daar niet mag inschrijven.

Een briefadres wordt niet gezien als een geldig verblijfadres bij het aanvragen van een bijstandsuitkering. Als u al een bijstandsuitkering heeft, kan de wijziging naar een briefadres gevolgen hebben voor de hoogte en/of het recht op deze uitkering. Als u hierover vragen heeft, dan kunt u contact opnemen met de medewerkers van team Werk, Inkomen en Zorg.

Heeft u geen vaste woon- of verblijfplaats en kunt u uw post niet laten bezorgen bij familie, vrienden of kennissen?

Dan kunt u mogelijk een briefadres aanvragen bij de gemeente Beverwijk.

Wanneer kunt u een briefadres aanvragen?

U kunt een briefadres aanvragen als u:

• geen woonadres heeft, en
• niemand in uw omgeving heeft bij wie u een briefadres kunt krijgen.

Afspraak aanvragen

U kunt iedere donderdag tussen 15.00 en 16.30 uur een afspraak maken op het Stadhuis van Beverwijk voor een aanvraag van een briefadres.

Tijdens het gesprek kijken wij naar uw persoonlijke situatie.
We beoordelen dan of u recht heeft op een briefadres bij de gemeente.
Heeft u hier recht op? Dan maken we afspraken met u over het vervolg en het ophalen van uw post.

Wanneer krijgt u geen briefadres bij het Stadhuis?

U krijgt geen briefadres bij de gemeente als:

• u zich met een briefadres kunt inschrijven bij iemand in uw omgeving;
• u ergens verblijft, maar zich daar niet mag inschrijven van de eigenaar of hoofdbewoner;
• u 3 nachten of meer op hetzelfde adres verblijft (dit kan worden gecontroleerd).

Controle na een half jaar

Na 6 maanden kijken wij opnieuw naar uw situatie.
We beoordelen dan of u het briefadres nog nodig heeft.

Belangrijk om te weten

• De hoofdbewoner van een adres wordt niet gekort op toeslagen of uitkeringen als hij of zij een briefadres geeft.
  Een briefadreshouder telt niet mee als inwoner van dat adres.
• Wilt u als briefadreshouder een uitkering aanvragen bij de gemeente Beverwijk?
  Dan moet uw hoofdverblijf ook in de gemeente Beverwijk zijn.

Afspraak inplannen

Binnen 6 weken ontvangt u van ons een besluit over uw aanvraag. Bij een positief besluit verwerken wij het briefadres in de Basisregistratie personen (Brp). U krijgt daarna alle post van de gemeente en andere overheidsinstanties op dit briefadres. U moet uw briefadres zelf doorgeven aan andere instanties.

In bepaalde situaties verstrekken wij een briefadres voor de duur van een aantal maanden. Is dat voor u het geval? Dan nodigen wij u na een aantal maanden uit voor een eventuele verlenging van uw briefadres. U ontvangt deze uitnodiging per post. Na de aanvraag verlenging van het briefadres zal de gemeente beoordelen of uw briefadres moet voortduren of dat u er niet meer voor in aanmerking komt. Wij willen u dan ook vragen om bewijsstukken te bewaren waarmee u kan aantonen dat uw briefadres moet voortduren.